Kokpit zarządu diecezjalnego

Ile oddziałów faktycznie działa, a nie ile kiedyś powołano: kadencje kończące się, oddziały bez zebrania rocznego, zalegające z przekazaniem składek, aktualne adresy prezesów do zawiadomień o Zjeździe.

Parafie, w których działa schola albo grupa bierzmowanych, a nie ma oddziału KSM — dokładnie ta informacja, od której zaczyna się rozwój. Zbudowana z bazy parafii z przypisaniem do dekanatów.

Organizacja kursów zastępowych i liderów, nadawanie misji instruktorom, powoływanie nowych oddziałów.

Zjazd tworzą z urzędu prezesi oddziałów. System zna skład na bieżąco (mandat z urzędu — jak Rada DIAK w Akcji Katolickiej).

Kursy zastępowego i lidera, warsztaty i rekolekcje diecezjalne — zapisy uczestników z deklaracją, oświadczeniem i opłatą.

Składkowa część należna diecezji — rozliczenie i kontrola zaległości oddziałów.

Tygodnik / edycja prasowa, radio diecezjalne, portal oraz biuro prasowe / rzecznik z kontaktem — do zapowiedzi, relacji i patronatów.

Masowa korespondencja do oddziałów, kontaktów i członków diecezji oraz wspólny kalendarz diecezji.