KSM „Gotów" — Centrum dowodzenia← panelKSM „Gotów" — Centrum dowodzenia← panelPełnoprawnym członkiem Walnego Zebrania jest ten, kto ma uregulowane składki na poziomie oddziału. Narzędzie liczy pełnoprawnych i kworum (połowa + 1) na dowolny dzień — czego dziś żaden oddział nie umie w minutę.
Bałagan w zeszycie składek unieważnia uchwały. Tu opłacona składka = prawo głosu; kworum przesądza o ważności wyboru władz i absolutorium. Głosy i protokół zapisane trwale.
Obsadzanie funkcji z kadencją. Tryb wybór (KSM) albo nominacja (np. proboszcz / Akcja Katolicka) — ten sam mechanizm obsłuży obie organizacje o identycznej strukturze.
Podział na zastępy i sekcje, dobór ludzi po atutach (umiejętności, języki, zainteresowania) do zadań i dyżurów.
Czternaście rodzajów dokumentacji, których wymaga Regulamin, prowadzonych w jednym miejscu zamiast w zeszytach na prywatnych komputerach — wiedza zostaje w parafii, gdy zmienia się sekretarz czy proboszcz.
| # | Księga / dokument (Regulamin Organów) | Status |
|---|---|---|
| 1 | Statut oddziału | jest |
| 2 | Protokół z zebrania założycielskiego | narzędzie |
| 3 | Protokół z wyborów władz | narzędzie |
| 4 | Decyzja o powołaniu oddziału | narzędzie |
| 5 | Księga przychodów i rozchodów | narzędzie |
| 6 | Rachunki i dowody księgowe | narzędzie |
| 7 | Zeszyt składek (§7 — prawo głosu) | na żywo |
| 8 | Księga inwentarzowa | planowane |
| 9 | Księga protokołów i uchwał | na żywo |
| 10 | Książka korespondencyjna | narzędzie |
| 11 | Ewidencja członków — deklaracje i karty | na żywo |
| 12 | Spis zastępów / sekcji | na żywo |
| 13 | Archiwum sprawozdań rocznych | narzędzie |
| 14 | Kronika oddziału | planowane |
Zbiórki, wyjazdy, rekolekcje z listą obecności — wspólny kalendarz widoczny też dla proboszcza i innych wspólnot parafii (np. POAK).
Kursy (zastępowego, lidera), warsztaty, rekolekcje i szkolenia — z zapisem: wpis do kalendarza, deklaracja udziału, podpis oświadczenia (odpowiedzialność / zgoda opiekuna) oraz opłata, gdy wydarzenie jest płatne.
Każdego kandydata prowadzisz od stażu do przyrzeczenia: start okresu kandydackiego, plan przygotowania, checklista formacyjna (ABC KSM, Statut, Wzrastaj, RODO, zgoda opiekunów) i moment przyjęcia w poczet członków zwyczajnych.
Ewidencja ze zgodami opiekunów i rejestrem dostępu do danych. Rozwiązuje realny problem wspólnot: dane dzieci (listy z telefonami rodziców, zgody na wyjazdy) przestają krążyć w wiadomościach i teczkach.