Podręcznik organizacyjny KSM

1. Struktura Stowarzyszenia

Trzy poziomy i to, co je łączy

Budowa trójstopniowa; każdy stopień ma odrębną osobowość i organy. To nie hierarchia urzędnicza — poziom niższy wybiera przedstawicieli do wyższego, wyższy zatwierdza i kontroluje niższy. Narzędzie odwzorowuje tę dwukierunkowość, bo od niej zależy, kto co widzi i kto co zatwierdza.

Podstawowe ogniwo: Oddział parafialny; równorzędne mu Koło środowiskowe (np. szkolne). Powołuje je Stowarzyszenie diecezjalne za zgodą proboszcza lub biskupa. W ewidencji obie jednostki prowadzi się identycznie.

Okręg (kilka dekanatów) służy wyłącznie współpracy — nie ma organów ani majątku, więc w narzędziu jest polem opisowym przy jednostce, nie osobnym poziomem.

Diecezja: Zjazd Diecezjalny (prezesi oddziałów z urzędu) + Zarząd + Diecezjalna Komisja Rewizyjna. Kraj: Krajowa Rada → Prezydium (przewodniczący, 2 zastępców, sekretarz, skarbnik, Asystent Generalny mianowany przez KEP) + Krajowa Komisja Rewizyjna.

Asystent kościelny

Na każdym poziomie opiekę duchową sprawuje ksiądz asystent. Asystentem Oddziału jest proboszcz lub wyznaczony kapłan; diecezjalnego mianuje biskup; Generalnego — KEP.

Asystent ma głos decydujący w sprawach wiary i moralności oraz doradczy w organizacyjnych. Uchwały dotyczące formacji, wiary i moralności wymagają kontrasygnaty Asystenta — bez podpisu nie wchodzą w życie. Głosowanie odbywa się w jego obecności (przesłanka ważności).

2. Organy Oddziału i Koła

Walne Zebranie — §7

Obrady są prawomocne przy 50% + 1 pełnoprawnych członków, a pełnoprawny to ten, kto reguluje składki na poziomie Oddziału. Kto nie płaci — nie liczy się do kworum i nie głosuje. Narzędzie musi w dowolnym dniu podać liczbę pełnoprawnych i próg prawomocności.

Zwołanie najpóźniej 14 dni przed terminem; projekt uchwały 7 dni wcześniej. WZ co najmniej raz w roku; forma zdalna dopuszczalna. Głosowanie jawne (chyba że utajnione), zwykłą większością.

Kierownictwo

Prezes — organizuje, reprezentuje, prowadzi WZ, zasiada w Zjeździe Diecezjalnym. Zastępca — zastępuje. Sekretarz — ewidencja uchwał, protokoły, korespondencja, rejestr członków, kronika. Zastępca Sekretarza — zastępuje. Skarbnik — gospodarka finansowa i KPiR, odpowiada osobiście (stąd każdy wpis składkowy ma autora, datę i historię, bez cichej edycji).

Posiedzenia min. raz w miesiącu, kworum 3. Co roku głosowanie nad absolutorium; nieudzielenie = odwołanie i nowy wybór.

Wybory

Dwie tury: I — Prezes (najwięcej głosów); II — pozostali, funkcje rozdziela Prezes po opinii Asystenta. Głosowanie tajne. Kandyduje tylko osoba, która wyraziła zgodę.

Protokół z wyborów przekazuje się Zarządowi Diecezjalnemu — w narzędziu to czynność ze stanem (przygotowane / przekazane / przyjęte / zwrócone), nie eksport pliku.

Komisja Rewizyjna

3 członków, kworum 2, posiedzenia min. raz na kwartał. Nie można łączyć DKR z Kierownictwem; niedopuszczalna też przeszkoda małżeńska między nimi — narzędzie sprawdza to przy rejestrowaniu wyboru.

Kontrola finansowo-statutowa min. raz w roku (zawiadomienie 14 dni). Sprawozdanie DKR poprzedza głosowanie nad absolutorium — narzędzie blokuje absolutorium do jego zarejestrowania.

3. Formacja

Członkostwo i stopnie

Deklaracja → staż kandydacki → przyrzeczenie i odznaka (członek zwyczajny). Stany: kandydat, zwyczajny, senior, wspierający, honorowy, zawieszony, skreślony. Przejścia to zdarzenia z datą i podstawą, nie podmiana pola.

Posługi

Zastępowy — kurs (ZD), misja (Oddział), belka biała. Lider — kurs + egzamin (ZD), kadencja rok, belka niebieska. Instruktor — kurs + egzamin (Prezydium KR), wymaga wcześniej lidera, sprawozdanie do końca września, belka czerwona.

Organ nadający decyduje o uprawnieniach: zastępowego zatwierdza Oddział, lidera diecezja, instruktora poziom krajowy.

Ścieżka formacyjna

Kandydat — ABC KSM; zwyczajny — Statut i „Wzrastaj ze Słowem”; dalej kursy zastępowego, lidera, instruktora.

Ochrona małoletnich (Standardy Ochrony Małoletnich KSM) jest warunkiem wejścia do Kierownictwa — bez zaliczenia system nie pozwala zarejestrować wyboru. Zaliczenia kursów wchodzą jako zdarzenia (data, nazwa, źródło).

4. Składki

Podstawa i znaczenie

Obowiązek statutowy (kandydaci, juniorzy, zwyczajni), zbiera Skarbnik. Skutek z §7: kto nie reguluje składek, nie jest pełnoprawnym członkiem — moduł składkowy decyduje o ważności uchwał.

Regulamin składek jest odczytany ze skanu i dostępny w całości: dziewiętnaście paragrafów. Trzynaście błędów rozpoznania liter poprawiono 28.08.2026; treść sprzed każdej poprawki jest zachowana. Stawki i proporcje podziału (oddział/diecezja/kraj) pozostają wartościami konfigurowalnymi — bo zmienia je uchwała, nie kod.

Dwa rejestry, które muszą się zgadzać

(1) Wpłaty członków — kto, ile, za jaki okres, kiedy, formą, kto przyjął → z tego prawo głosu. (2) Rozliczenia między poziomami — ile należne wyżej, ile przekazano, ile zostaje.

Pulpit Skarbnika pokazuje stale: zebrano · do przekazania · przekazano (różnica = zobowiązanie otwarte). Zmiana składki wstecz po zebraniu nie zmienia stwierdzonej wtedy prawomocności.

5. Narzędzie — założenia

Zasady

Narzędzie odwzorowuje dokumenty, nie zastępuje ich własnym porządkiem — każde ograniczenie wskazywalne w paragrafie; gdzie regulamin milczy, zostawia pole i pyta człowieka.

Odpowiedzialność imienna → każdy wpis ma autora, datę i historię zmian; poprawianie przeszłości zostawia ślad (podstawa dla kontroli DKR).

Poziomy dostępu (RODO)

Dane członka: Oddział w całości, diecezja w zakresie posług i rozliczeń, kraj zbiorczo (Dekret ogólny KEP, minimalizacja). Oddział: Prezes (całość + zatwierdza), Sekretarz (rejestry), Skarbnik (składki + KPiR), DKR (tylko odczyt, pełny + historia), Asystent (całość + kontrasygnata).

6. Kolejność budowania

Etapy

Każdy etap sam w sobie użyteczny: (1) ewidencja członków i funkcji → (2) składki i prawo głosu → (3) rozliczenia między poziomami → (4) uchwały i protokoły → (5) formacja, posługi i GOTÓW formacyjna.

Reguła stała: jeśli regulamin czegoś nie rozstrzyga, narzędzie zostawia pole i pyta człowieka. System, który zgaduje, jest gorszy od zeszytu.