Vademecum oddziału

Na jedną stronę. Bez szkolenia. Zacznij od tego, co z tego masz — reszta zajmie Ci pół godziny raz na miesiąc.

Część 1 Co z tego masz

To nie jest kolejny obowiązek. To zdjęcie z Ciebie kilku obowiązków, które i tak dziś wykonujesz — tylko ręcznie.

• Nie prowadzisz już zeszytu składekKto zapłacił, kto zalega i ile — widzisz od razu, bez liczenia w pamięci i bez tłumaczenia się na zebraniu z kartki, która się zgubiła.
• Przed zebraniem wiesz, ilu masz pełnoprawnych członkówGOTÓW liczy prawo głosu z opłaconych składek. Nie musisz sprawdzać tego rano w dniu zebrania ani zgadywać, czy będzie kworum.
• Zaświadczenie o wolontariacie wystawiasz w piętnaście sekundZamiast pisać z pamięci, kiedy ktoś zaczął i co robił. Dane są w ewidencji, a zaświadczenie składa się samo.
• Protokół wyborczy sam idzie do Zarządu DiecezjalnegoObsadzasz kierownictwo u siebie, a diecezja widzi to od razu. Bez skanowania, bez wysyłania, bez pytania „czy doszło".
• Nie zgubisz terminu, o którym nikt Ci nie przypomniTerminy z Regulaminu i terminy składek ustalone w Twojej diecezji trafiają do Twojego kalendarza.

Część 2 Co masz zrobić

Pięć czynności. W tej kolejności — każda następna opiera się na poprzedniej. Kliknij, żeby przejść.

• 1. Wpisz członkówImię, nazwisko, data urodzenia, status. Reszta może poczekać — bez tej listy nie zadziała nic innego.
• 2. Obsadź kierownictwoPrezes, zastępca, sekretarz, skarbnik — i osobno trzy osoby do Komisji Rewizyjnej. Wybierasz spośród wpisanych członków.
• 3. Zapisz składkiWpłaty wprowadza skarbnik oddziału. Wpłata gotówkowa czeka na potwierdzenie skarbnika diecezjalnego — to zasada „czworga oczu".
• 4. Zwołaj zebranieWydarzenie z datą i miejscem. Kto ma prawo głosu, wiesz z ewidencji.
• 5. Zapisz uchwałęUchwała wpisana od razu po zebraniu to uchwała, której nikt nie będzie szukał za pół roku.

Część 3 Czego pilnować

Terminy z Regulaminu. GOTÓW przypomni, ale odpowiadasz Ty.