KSM „Gotów" — Biuro Krajowe ← panel

Kokpit Biura Krajowego

To, co wpłynęło i czeka na biuro, oraz wykaz spraw, które biuro prowadzi w GOTÓW. Liczby są pobierane na żywo — nie z chwili zbudowania strony.

Do zrobienia Sprawy czekające na biuro

wczytuję…

Pozostałe kręgi Co czeka poza biurem

Biuro widzi całość, żeby wiedzieć, kiedy sprawa nie należy do niego — i komu ją przekazać.
wczytuję…

Korespondencja Rejestr wszelkiej korespondencji

Co wyszło, do kogo, kiedy i z jakim skutkiem — z pięciu skrzynek naraz. Odpowiedź na pytanie „czy pismo do kurii wyszło" bez przeszukiwania trzech ekranów.
wczytuję…

Baza Czuwanie nad bazą kontaktów

Gdzie dziura jest na tyle duża, że biuro nie ma jak napisać: brak asystenta, brak zarządu, zarząd bez czynnego konta, brak koordynatora akcji.
wczytuję…

Akcja Plan „Polaka z Sercem" — najbliższe zadania

Sześć najbliższych pozycji z planu IX edycji. Całość w Sztabie Akcji Polak z Sercem.
wczytuję…

Wykaz Co biuro prowadzi w GOTÓW — 8 obszarów

Kolejka korespondencji

Wysyłka do parafii, zarządów, asystentów i członków — z tempem, żeby poczta nie brała jej za masówkę. Widać, co poszło, co czeka i co zostało wstrzymane.

Po coRozesłanie 219 zaproszeń nie kończy się blokadą skrzynki ani wysłaniem dwa razy.

Obieg potwierdzeń

Pismo idzie do zatwierdzenia, potem do adresatów; system pilnuje, kto nie potwierdził, przypomina raz i eskaluje z listą do telefonu.

Po coWiesz, kto naprawdę odebrał dane dostępowe — a nie tylko, że list wyszedł.

Prośby o kontakt i zgłoszenia „chcemy oddział"

Wpływają z wizytówek parafii i z rozmów z Barnabą, z terminem odpowiedzi.

Po coCzłowiek, który sam się zgłosił, dostaje odpowiedź w tygodniu, a nie za miesiąc.

Zgłoszenia parafii i kont

Proboszcz rejestruje konto parafii, biuro zatwierdza; aktywacja odnośnikiem, hasło ustawia sam użytkownik.

Po coNowa parafia wchodzi do GOTÓW bez wymiany haseł mailem.

Sympatycy i wolni strzelcy

Osoby gotowe wspierać KSM, z osadzeniem w parafii lub diecezji.

Po coZ tej listy powstają nowe oddziały — jeśli ktoś do tych ludzi napisze.

Poprawki danych parafii

Propozycje zmian od odwiedzających i od proboszczów, do rozpatrzenia.

Po coBaza poprawia się sama z tysięcy drobnych zgłoszeń, a nie jednym wielkim importem.

Rejestr zmian w GOTÓW

Każda uwaga o narzędziu ma swój wiersz, stan i decyzję z nazwiskiem. Odmowa wymaga uzasadnienia, które idzie do zgłaszającego.

Po coZgłaszający wie, co się stało z jego uwagą — i dlatego zgłasza dalej.

Sprawozdania roczne

Oddział pisze, diecezja weryfikuje, kraj zatwierdza. System pilnuje terminów i podpisów.

Po coKoniec roku bez obdzwaniania czterdziestu dwóch diecezji.