Kokpit biura — „Polak z Sercem"

Każda diecezja wpisuje swoją kwotę i wagę darów; licznik krajowy sumuje się sam. Widok pokazuje, które diecezje już wpisały, a które milczą.

Po coSztab wie w środku akcji, gdzie trzeba zadzwonić, zamiast zbierać dane po zakończeniu.

Osobny odczyt bez logowania (z CORS), więc stronę akcji może zasilać dowolny serwis — także CMS, którego nie prowadzimy.

Po coStrona akcji pokazuje aktualny wynik bez niczyjej pracy i bez ręcznego przepisywania liczb.

Zgłoszenie punktu przez parafię lub wspólnotę, decyzja koordynatora diecezjalnego, potem punkt pojawia się na mapie.

Po coDarczyńca widzi najbliższe miejsce, gdzie zawieźć dary — bez dzwonienia do biura.

Nie tylko oddziały KSM: parafie, schole, drużyny, grupy szkolne i zakony. Ze wskazaniem koordynatora i zakresu współpracy (dziesięć form do wyboru).

Po coWspólnota, która nie jest KSM, ma jak się włączyć — a biuro wie, kto za co odpowiada.

Rola koordynatora diecezjalnego i medialnego, z zakresem uprawnień. Ksiądz współpracujący może być prowadzony bez konta.

Po coWiadomo, kto w diecezji odpowiada za akcję — i do kogo pisać, gdy licznik stoi.

Plakaty, ulotki, wzory pism i grafiki, z licznikiem pobrań.

Po coDiecezja nie prosi biura o pliki i nie robi własnych wersji plakatu.

Terminy edycji: start, zbiórka, rozliczenie, sprawozdanie.

Po coNikt nie pyta „do kiedy" — i nikt nie spóźnia się z rozliczeniem.

Odpowiedzi zatwierdzone przez Sztab Akcji Polak z Sercem, dostępne też Barnabie.

Po coPytanie zadane raz w Ełku nie musi być zadawane drugi raz w Tarnowie.

Wyniki dawnych edycji — tylko tam, gdzie są źródła. Gdzie danych brakuje, pole zostaje puste, zamiast być uśrednione.

Po coRozmowa z darczyńcą albo z biskupem: pokazujesz osiem lat dorobku, a nie jedną edycję.

Próg zależny od sezonu: 7 dni w czasie zbiórki, 30 poza nim. Zbudowane, ale wysyłka czeka na zgodę Asystenta Generalnego.

Po coLicznik nie zamiera na trzy tygodnie, bo ktoś zapomniał wpisać wyniku.

Zestawienie do arkusza oraz dziennik: kto wpisał jaką liczbę i kiedy.

Po coRozliczenie akcji i odpowiedź na pytanie „skąd ta kwota" bez rekonstruowania z pamięci.

Na wizytówce każdej parafii może pojawić się blok akcji z formularzem zgłoszenia wolontariusza. Dwa wyłączniki: globalny i per parafia — oba muszą być włączone.

Po coAkcja dociera tam, gdzie ludzie szukają swojej parafii, a nie tylko do struktury KSM.