# Scenariusz obrad, regulamin głosowania i checklista Prezydium **Zebranie Krajowej Rady Katolickiego Stowarzyszenia Młodzieży** Przasnysz–Rostkowo, 25–27 września 2026 · 300-lecie kanonizacji św. Stanisława Kostki Hasło: *„Ad maiora natus sum — Do wyższych rzeczy jestem stworzony"* > **Podstawa prawna.** Wszystkie formuły i progi w tym dokumencie wynikają ze **Statutu KSM** > oraz **Regulaminu Organów Ogólnopolskich** — nie z praktyki ani z założeń. Przy każdej regule > podana jest jednostka redakcyjna, żeby dało się ją sprawdzić w trakcie obrad. > > Miejsca oznaczone **[DO UZUPEŁNIENIA]** wypełnia Prezydium przed Zebraniem. --- ## 1. Kto prowadzi i kto głosuje **Prowadzenie.** Zebranie prowadzi **Przewodnicząca Prezydium** lub wyznaczony przez nią członek Prezydium (Regulamin **§8**). Prowadząca: **Kinga Stawińska**. Sekretarz: **Maksymilian Czaja** — odpowiada za protokół (§9 i nast.). Asystent Generalny: **ks. dr Andrzej Lubowicki** — jego obecność jest **warunkiem ważności każdego głosowania** (§18 ust. 2). **Skład Krajowej Rady** (Statut **§23 ust. 2**): 1. Prezesi Zarządów Diecezjalnych, 2. Członkowie Zarządów Diecezjalnych — Delegaci na Krajową Radę, 3. Prezydium Krajowej Rady, 4. Krajowa Komisja Rewizyjna, 5. Asystent Generalny i Asystenci Diecezjalni — z kompetencjami wynikającymi ze Statutu i Statutu Stowarzyszenia diecezjalnego. **Uwaga, która zmienia arytmetykę:** głosują **osoby, nie diecezje**. Prezes ZD i Delegat to **dwa odrębne mandaty**, a każdy z nich może **osobno** upoważnić innego członka Zarządu Diecezjalnego do głosowania (Regulamin **§5 ust. 2**). Jedna diecezja może więc wystawić dwa pełnomocnictwa, niezależne od siebie. **Uprawnione Stowarzyszenie Diecezjalne** to takie, którego Zarząd (Regulamin **§7 ust. 2**): - złożył **sprawozdanie z działalności za rok ubiegły**, oraz - ma **uregulowane składki** na poziomie ogólnopolskim. **Prawomocność obrad** (Regulamin **§7 ust. 1**): uczestniczy **50% + 1 uprawnionych** Stowarzyszeń Diecezjalnych. Mianownikiem są **uprawnione**, nie wszystkie 42 — próg zależy więc od tego, ile diecezji spełnia warunki z §7 ust. 2. --- ## 2. Scenariusz — formuły dla Prowadzącej ### 2.1. Otwarcie Zebrania (piątek, 18:30) > **Prowadząca:** „W imię Ojca i Syna, i Ducha Świętego. Otwieram Zebranie Krajowej Rady > Katolickiego Stowarzyszenia Młodzieży, zwołane na dni 25–27 września 2026 roku > w Przasnyszu i Rostkowie." > „Zebranie odbywa się w Roku 300-lecia kanonizacji świętego Stanisława Kostki, pod hasłem > *Ad maiora natus sum — Do wyższych rzeczy jestem stworzony*." > „Proszę Księdza Asystenta Generalnego o modlitwę." *(modlitwa — Asystent Generalny)* ### 2.2. Stwierdzenie prawomocności > **Prowadząca:** „Proszę Sekretarza o przedstawienie stanu mandatów." > **Sekretarz:** „Do udziału w Zebraniu uprawnionych jest **[N]** Stowarzyszeń Diecezjalnych, > to jest tych, których Zarządy złożyły sprawozdanie za rok ubiegły i mają uregulowane składki. > W obradach uczestniczy **[M]** Stowarzyszeń. Wymagane 50% plus jeden, to jest **[P]**. > Wydano **[X]** mandatów, w tym **[Y]** na podstawie pełnomocnictw." > **Prowadząca:** „Na podstawie §7 ustęp 1 Regulaminu Organów Ogólnopolskich **stwierdzam, > że Zebranie jest prawomocne** i władne do podejmowania uchwał." *Gdyby kworum nie zostało osiągnięte:* > „Stwierdzam brak wymaganego kworum. Zgodnie z §7 ustęp 1 Regulaminu Zebranie nie jest > władne podejmować uchwał. Obrady kontynuujemy w części informacyjnej i formacyjnej, > a punkty wymagające głosowania przenosimy **[na godzinę … / na tryb obiegowy zgodnie z §17]**." ### 2.3. Przyjęcie porządku obrad > „Porządek obrad został rozesłany wraz z komunikatem Prezydium. Czy ktoś zgłasza wniosek > o jego zmianę? … Nie widzę zgłoszeń. Stwierdzam przyjęcie porządku obrad." ### 2.4. Wprowadzenie punktu merytorycznego > „Przechodzimy do punktu **[numer i nazwa]**. Referuje **[imię i nazwisko]**. > Po wystąpieniu otworzę dyskusję." **Zasady dyskusji** (Regulamin §§ dot. przebiegu): głos zabiera się według **listy mówców**; każdy zgłaszający ma prawo do **jednej wypowiedzi**; Prowadząca udziela głosu kolejnym osobom z listy. > „Otwieram dyskusję. Proszę o zgłoszenia do głosu — Sekretarz prowadzi listę mówców." > „Udzielam głosu **[imię i nazwisko, diecezja]**." > „Lista mówców została wyczerpana. Zamykam dyskusję." ### 2.5. Zarządzenie głosowania > **Prowadząca:** „Przystępujemy do głosowania nad **[nazwa uchwały / wniosku]**. > Stwierdzam obecność Księdza Asystenta Generalnego, wymaganą przez §18 ustęp 2 Regulaminu." > „Głosowanie jest **jawne** — zgodnie z §19 ustęp 1 Regulaminu. Komisję Skrutacyjną stanowi > Prezydium, na podstawie §19 ustęp 3." > „**Kto jest za** przyjęciem uchwały numer **[N]** w sprawie **[przedmiot]**? … > **Kto jest przeciw?** … **Kto się wstrzymał?**" > **Sekretarz:** „Za — **[a]**, przeciw — **[b]**, wstrzymało się — **[c]**." > **Prowadząca:** „Uchwała numer **[N]** w sprawie **[przedmiot]** **została przyjęta** > zwykłą większością głosów." *albo:* > „Uchwała numer **[N]** **nie została przyjęta**: za — [a], przeciw — [b], przy [c] > głosach wstrzymujących." **Poprawki.** Przed głosowaniem nad uchwałą członkowie Krajowej Rady mogą zgłaszać poprawki; głosowanie nad poprawkami odbywa się **w sposób jawny**, przed głosowaniem nad całością. > „Zgłoszono poprawkę do **[punkt]**. Poddaję pod głosowanie poprawkę w brzmieniu: **[treść]**. > Kto jest za? … Poprawka **[została / nie została]** przyjęta. Głosujemy nad uchwałą > **[w brzmieniu pierwotnym / z przyjętą poprawką]**." ### 2.6. Głosowanie tajne Głosowanie jest jawne, **chyba że zostanie utajnione w drodze uchwały** (§19 ust. 1). > „Wpłynął wniosek o utajnienie głosowania nad **[przedmiot]**. Poddaję ten wniosek pod > głosowanie jawne. … Wniosek **[przyjęty / odrzucony]**." > *(jeśli przyjęty)* „Zarządzam głosowanie tajne. Komisja Skrutacyjna — Prezydium — rozda karty." ### 2.7. Wnioski formalne > „Zgłoszono wniosek formalny o **[zamknięcie dyskusji / przerwę / reasumpcję głosowania / > zmianę porządku obrad]**. Poddaję wniosek pod głosowanie. Kto jest za? …" **Reasumpcja.** Wniosek o ponowne przeprowadzenie głosowania zgłasza się **bezpośrednio po ogłoszeniu wyniku**, wyłącznie w razie uzasadnionych wątpliwości co do przebiegu lub liczenia. Rozstrzyga Zebranie w głosowaniu jawnym. ### 2.8. Zamknięcie Zebrania (niedziela) > „Wyczerpaliśmy porządek obrad. Podjęliśmy **[N]** uchwał. Protokół zostanie sporządzony > przez Sekretarza i przedstawiony do przyjęcia na kolejnym Zebraniu Krajowej Rady." > „Dziękuję Księdzu Biskupowi, Księżom Asystentom, Zarządom Diecezjalnym i Instruktorom. > Zamykam Zebranie Krajowej Rady Katolickiego Stowarzyszenia Młodzieży. > *Ad maiora natus sum* — do wyższych rzeczy jesteśmy stworzeni." *(modlitwa i błogosławieństwo — Asystent Generalny)* --- ## 3. Regulamin głosowania — wyciąg operacyjny | Zagadnienie | Zasada | Podstawa | |---|---|---| | **Kto głosuje** | Pełnoprawni uczestnicy Zebrania, czyli członkowie Krajowej Rady | Reg. §5 ust. 1 | | **Pełnomocnictwa** | Prezes ZD i Delegat na KR — **każdy za siebie** — mogą upoważnić innego członka Zarządu Diecezjalnego | Reg. §5 ust. 2 | | **Kworum obrad** | 50% + 1 **uprawnionych** Stowarzyszeń Diecezjalnych | Reg. §7 ust. 1 | | **Kto jest uprawniony** | Zarząd złożył sprawozdanie za rok ubiegły **oraz** ma uregulowane składki | Reg. §7 ust. 2 | | **Większość** | **Zwykła**, bez względu na liczbę obecnych, z uwzględnieniem §7 | Reg. §18 ust. 2 | | **Warunek ważności** | Głosowanie **w obecności Asystenta Generalnego** | Reg. §18 ust. 2 | | **Jawność** | Jawne, chyba że utajnione w drodze uchwały | Reg. §19 ust. 1 | | **Komisja Skrutacyjna** | Stanowi ją **Prezydium** — z wyjątkiem wyborów do Prezydium | Reg. §19 ust. 3 | | **Inicjatywa uchwałodawcza** | Prezydium oraz pięciu Prezesów Zarządów Diecezjalnych uprawnionych Stowarzyszeń | Reg. | | **Tryb obiegowy** | Możliwy poza Zebraniem — Prezydium zarządza głosowanie i ogłasza wynik w sposób zwyczajowo przyjęty | Reg. | | **Głosowanie online** | Dopuszczalne przez bezpieczne narzędzia, także tajne | Reg. §19 ust. 2 | **Czego w Regulaminie NIE ma:** progu 2/3 dla uchwał zwykłych. Kokpit udostępnia większość bezwzględną i kwalifikowaną **tylko na wypadek**, gdyby dla konkretnej sprawy wymagał ich Statut — domyślnie stosuje się **zwykłą większość**. --- ## 4. Checklista Prezydium ### 4.1. Przed Zebraniem (do 18 września) - [ ] Rozesłany komunikat Prezydium wraz z porządkiem obrad i projektami uchwał - [ ] Zebrane **wolne wnioski** — termin zgłaszania upływa **18 września 2026** - [ ] Lista Stowarzyszeń Diecezjalnych ze statusem **składek** i **sprawozdania za 2025** - [ ] Ustalona lista **uprawnionych** i wyliczony próg kworum (50% + 1) - [ ] Przygotowane **karty mandatowe**, wzór **pełnomocnictwa** do głosowania - [ ] Potwierdzona obecność **Asystenta Generalnego** na czas bloków decyzyjnych - [ ] Uzupełnione treści uchwał w prezentacji i w kokpicie - [ ] Skład **Krajowej Komisji Rewizyjnej** i pozostałych członków Prezydium wpisany do kokpitu ### 4.2. Sprzęt i narzędzia - [ ] Laptop prowadzącego + **zapasowy** - [ ] Rzutnik, kabel HDMI, **przejściówka**, przedłużacz - [ ] `kokpit-kr-2026.html` i `prezentacja-kr-2026.html` **zapisane lokalnie** (pendrive ×2) — działają bez internetu - [ ] Sprawdzone drugie okno „na wizję" na rzutniku (przycisk *Pokaż na wizji*) - [ ] Nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla dyskutantów - [ ] Wydruk: porządek obrad, projekty uchwał, lista uprawnionych — **na wypadek awarii prądu** ### 4.3. Przy rejestracji (piątek 17:30, sobota 8:30) - [ ] Sprawdzenie **legitymacji** każdego głosującego - [ ] Przyjęcie i weryfikacja **pełnomocnictw** (osobno za Prezesa, osobno za Delegata) - [ ] Odnotowanie obecności w kokpicie — zakładka *Mandaty i kworum* - [ ] Zaznaczenie obecności Asystenta Generalnego - [ ] Weryfikacja stroju formalnego, przypomnienie o zakazie alkoholu i substancji zakazanych ### 4.4. W trakcie obrad - [ ] Stoper uruchomiony przy każdym punkcie — pilnowanie planu - [ ] Przed **każdym** głosowaniem: sprawdzenie kworum i obecności Asystenta Generalnego *(kokpit blokuje głosowanie sam, ale prowadząca ogłasza to głosem)* - [ ] Sekretarz dopisuje do protokołu przebieg dyskusji i zgłoszone wnioski - [ ] Po każdym głosowaniu — ogłoszenie wyniku **z liczbami**, nie samym werdyktem ### 4.5. Po Zebraniu - [ ] Eksport protokołu z kokpitu (przycisk *Pobierz protokół*) - [ ] Uzupełnienie protokołu o treść wystąpień i podpisy Prezydium - [ ] Przeniesienie wyników uchwał do GOTÓW (moduł zebrań i uchwał) - [ ] Rozesłanie uchwał do Zarządów Diecezjalnych - [ ] Archiwizacja pliku stanu kokpitu (*Zapisz stan*) razem z dokumentacją Zebrania --- ## 5. Uwagi do uzupełnienia przez Prezydium 1. **Treści uchwał** — przeniesienie wydawnictwa, „Gotowi na dobro", Regulamin składek. 2. **Skład Prezydium i Krajowej Komisji Rewizyjnej** — kokpit ma dziś wpisane trzy osoby. 3. **Lista uprawnionych** — składki i sprawozdania za 2025. 4. **Wolne wnioski** zgłoszone do 18 września. 5. **Czy któraś z uchwał wymaga większości innej niż zwykła** — jeśli tak, wskazać podstawę statutową; kokpit ma taką opcję, ale domyślnie stosuje §18 ust. 2.