Panel KSM Gotów

Sprawozdanie — wzór i przykładJak wygląda formularz i jak wygląda sprawozdanie wypełnione. Do druku i do Worda.

📄

Uchwały o przyrzeczeniuDopuszczenie kandydatów do przyrzeczenia — uchwała z numerem, głosowaniem i dokumentem do podpisu.

🕊️

Moje zadaniaCo czeka na Twoją reakcję: po terminie, na dziś, w tym tygodniu. Z terminem, notatką i śladem, kto zamknął.

✅

Sygnały wrażliweKrzywda, przemoc, kryzys: potwierdzenie, że widzisz, decyzja o delegacie ds. ochrony małoletnich i ślad, którego nikt nie zmieni.

Sprawy do rozstrzygnięciaZgłoszenia rozbite na uwagi: decyzja i odpowiedź przy każdej, na końcu jeden list ze wszystkim.

📬

Pisma do akceptacjiProjekty listów czekające na podpis: treść taka, jaka pójdzie, komplet adresatów i przycisk wysyłki.

✍️

Centrum dowodzeniaWszystko wg statutu i Regulaminu: Krajowa Rada, zbiorcze dane, media, gotowość pod Akcję Katolicką.

🎛️

Kokpit krajowyZbiorczo: diecezje, oddziały, członkowie, prawo głosu — wejście w każdą diecezję i oddział.

Mapa i strukturaDiecezje, parafie i wspólnoty na mapie — gdzie działa i gdzie może ruszyć KSM.

🗺️

Struktura KSMMapa i kafle diecezji: oddziały, wspólnoty, członkowie, kandydaci, instruktorzy — jak funkcjonuje KSM.

🗺️

Sympatycy / wolni strzelcyOsoby gotowe wspierać KSM — z nich rosną nowe oddziały.

👥

Zarządy diecezjalneBiskupi, asystenci, koordynatorzy, prezesi, DKR, biuro, instruktorzy — kontakty i weryfikacja.

Krajowa RadaCiało statutowe: prezesi ZD, delegaci, asystenci, instruktorzy — skład aktualizowany przez diecezje.

Zebranie KR 2026 — kokpit obradProwadzenie obrad: mandaty, kworum wg §7, głosowania z blokadami, protokół na żywo. Działa bez internetu.

🗳️

Zebranie KR 2026 — prezentacja34 slajdy na rzutnik: bloki obrad, głosowania, wyniki. Sterowanie strzałkami, działa bez internetu.

📽️

Zebranie KR 2026 — scenariuszFormuły dla Prowadzącej, regulamin głosowania z podstawą przy każdej regule, checklista Prezydium.

📋

MediaBaza mediów: ogólnopolskie katolickie i inne oraz diecezjalne — kontakty do redakcji i patronaty.

📡

Media — dopisz i poprawNowy kontakt do redakcji, poprawka numeru, wycofanie martwego adresu. Każda zmiana z podpisem, kto ją wprowadził. Media diecezjalne prowadzi u siebie diecezja.

✍️

Baza parafii42 diecezje → dekanaty → parafie z kontaktami — fundament pod rejestracje.

📇

Komunikacja (CMS)Masowa korespondencja e-mail/SMS do całej Polski — zaproszenia i outreach.

Kompletność bazyIle zrobione i ile zostało — dekanaty, e-maile, telefony, adresy, zarządy; liczniki % i braki per diecezja.

📈

Statystyki i badaniaLiczby, frekwencja, mapa atutów; ankiety wśród młodzieży.

📊

PodręcznikStatut, regulaminy, protokoły, uchwały, wzory — wszystko do funkcjonowania organizacyjnego.

📕

DokumentyStatut KSM Polska, statuty diecezji, regulaminy.

📜

Konta i aktywacjaZakładanie i aktywacja kont asystentów (hasło + 2FA na prywatny e-mail).

🔑

Rejestr zdarzeń (RODO)Kto, kiedy i co zmienił — logowania i audyt.

Sprawozdania roczneSprawozdanie krajowe oraz weryfikacja sprawozdań diecezji — podpisy Prezydium, KKR i Asystenta Generalnego.

📝

Formacja / zapisyKursy, warsztaty, rekolekcje — zapis z deklaracją, oświadczeniem i opłatą; stawiamy na formację.

FormacjaInformacja, przebieg i organizacja formacji — kursy, materiały, ścieżki i zapisy.3

🎓

Formacja / materiałyDroga ucznia, Wzrastaj ze Słowem, kursy — opis materiałów Wydawnictwa GOTÓW (dostęp na ksm.gotow.pl).

📚

Programy posługZastępowy · lider · instruktor — wymagania, kursy i belki wg Uchwały KR.

🌱

Składki — ewidencja i wpłatyKto opłacił, kto zalega, prawo głosu, podział 40/40/20, wpłata i QR.

FinanseSkładki, opłaty, darowizny, rozliczenia i księgowość.4

💳

Rozliczenia 40/40/20Podział wpływów oddział/diecezja/kraj; przekazania i sprawozdania finansowe.

⚖️

Sprawozdania oddziałów — zestawienieSprawozdania z oddziałów zestawione w liczby: członkowie, spotkania, kto nie złożył.

🎁

Darowizny i ofiaryEwidencja darowizn celowych i ofiar — pod sprawozdania i wdzięczność darczyńcom.

wkrótce

📒

Księgowość i sprawozdaniaZbiorcze zestawienia finansowe diecezji i kraju, eksport do księgowości.

wkrótce

Poziom diecezjalny Asystent diecezjalny (lub jego delegat) — jedna diecezja. Kafle otwierają panel diecezjalny (podgląd układu).

Struktura i administracjaKto, gdzie i jak działa — ewidencja, zarządy, komunikacja, dokumenty, kworum i RODO.22

📊

Moje zadaniaCo czeka na Twoją reakcję: po terminie, na dziś, w tym tygodniu. Z terminem, notatką i śladem, kto zamknął.

✅

Centrum dowodzeniaObowiązki Zarządu Diecezjalnego: oddziały, kursy i misje, Zjazd Diecezjalny, mapa nadziei dla młodych.

🎛️

Kokpit diecezjiOddziały i członkowie diecezji, struktura, wyszukiwarka po atutach.

Oddziały i wspólnotyZakładanie i zatwierdzanie oddziałów KSM oraz innych wspólnot; mapa dekanatów.

⛪

Ewidencja członkówKarty: statusy, funkcje, posługi, kursy, atuty.

📋

Zebrania → kworum → uchwałyPrawo głosu wg opłaconych składek; kworum przesądza o ważności uchwał.

🗳️

Sympatycy diecezjiOsoby gotowe pomóc — dobór do powstających oddziałów.

👥

Zarząd diecezjalnyZarząd, DKR, biuro, asystent, instruktorzy — kontakty i weryfikacja.

Zjazd DiecezjalnySkład (prezesi, zarząd, asystent), informacja o zjeździe, zapisy i potwierdzenia — statutowo raz w roku.

Struktura KSM diecezjiOddziały i wspólnoty w parafiach, członkowie, kandydaci, instruktorzy — z możliwością zaproszenia innych wspólnot.

🗺️

Media diecezjiTygodnik, radio diecezjalne, portal, biuro prasowe / rzecznik — kontakty.

📡

KomunikacjaDo parafii, kontaktów i członków diecezji.

Moje zaproszenia i kalendariumSpotkania i rekolekcje, na które Ksiądz jest zaproszony — program do pobrania i potwierdzenie obecności jednym kliknięciem.

Sprawozdania roczneSprawozdanie diecezji oraz weryfikacja sprawozdań oddziałów — kto złożył, kto po terminie, komplet podpisów.

📝

Kompletność bazyIle zrobione i ile zostało w Twojej diecezji — dekanaty, e-maile, telefony, adresy.

📈

Ochrona małoletnichRejestr weryfikacji (RSTPS/KRK/szkolenia) w oddziałach diecezji — nadzór terminów.

PodręcznikStatut, regulaminy, wzory protokołów i uchwał — obowiązki Zarządu i Oddziałów.

📕

DokumentyKrajowe + statut i regulaminy diecezji.

📜

Oddziały diecezjiIlu członków ma każdy oddział, czy ma prezesa i obsadzone kierownictwo — z wejściem w skład.

🏘️

Role i dostępy w diecezjiNadaj funkcję osobie ze swojej diecezji — z opisem, co dana rola robi i co widzi. Zaproszenie idzie listem.

🔑

Skrzynka nadawcza diecezjiWłasny adres, z którego wychodzi poczta diecezji — zamiast wspólnego adresu powiadomień GOTÓW.

📮

Formacja / zapisyKursy zastępowych i liderów, warsztaty, rekolekcje — zapisy uczestników.

FormacjaInformacja, przebieg i organizacja formacji — kursy, materiały, ścieżki i zapisy.3

🎓

Materiały dla oddziałówPodręcznik, dziennik, kursy pod prowadzenie oddziałów; zamówienie zbiorcze dla diecezji.

📚

Programy posługKursy i wymagania dla zastępowych, liderów, instruktorów — nadzór ścieżek w diecezji.

🌱

Składki — ewidencja i rozliczeniaWpłaty, zaległości, prawo głosu, zatwierdzanie „cztery oczy”, podział 40/40/20.

FinanseSkładki, opłaty, darowizny, rozliczenia i księgowość.4

💳

Zasady i harmonogram składekIle zostaje w oddziale, ile idzie do diecezji i do Polski oraz kiedy. Przygotowuje Zarząd, zatwierdza asystent.

📐

Rozliczenia i przekazaniaPodział 40/40/20 i przekazania między oddziałami a diecezją; sprawozdania.

⚖️

Moje zadaniaCo czeka na Twoją reakcję: po terminie, na dziś, w tym tygodniu. Z terminem, notatką i śladem, kto zamknął.

🎁

Darowizny i ofiaryDarowizny na rzecz diecezjalnych dzieł KSM — ewidencja i podziękowania.

wkrótce

Poziom parafialny Oddział KSM lub inna wspólnota młodzieżowa w parafii. Kafle otwierają panel oddziału (podgląd układu).

Struktura i administracjaKto, gdzie i jak działa — ewidencja, zarządy, komunikacja, dokumenty, kworum i RODO.15

✅

Vademecum oddziałuJedna strona: co z tego masz, co masz zrobić i czego pilnować. Zacznij tutaj.

Centrum dowodzeniaWszystko wg Regulaminu: pełnoprawni → kworum → uchwały, 14 ksiąg oddziału, kadencje, kalendarz, RODO/zgody.

🎛️

Kokpit wspólnotyCzłonkowie, zarząd, sekcje, wyszukiwarka — wszystko w jednym miejscu.

Członkowie i kartyProfil osoby: przynależność, funkcje, posługi, kursy, atuty.

🧑‍🤝‍🧑

Kierownictwo i Komisja RewizyjnaObsadź funkcje z Regulaminu osobami z ewidencji. Zakaz łączenia z § 30 i § 62 pilnuje GOTÓW.

🏅

Zebrania → kworum → uchwałyPolicz kworum, protokołuj uchwały z głosami — przejrzyste prawo głosu.

🗳️

Ogłoszenia młodzieżoweNapisz ogłoszenie, które pojawi się publicznie na stronie Twojej parafii — obok parafialnych i diecezjalnych.

📣

Spotkania i wydarzeniaKalendarz zbiórek, wyjazdów, rekolekcji + obecność.

📅

Sekcje, zadania i dyżuryKto za co odpowiada — dobór ludzi po atutach.

🎯

KomunikacjaDo członków i rodziców wspólnoty.

Sprawozdanie roczneSprawozdanie oddziału za rok: liczby, opis działalności ze zdjęciami i tabelami, złożenie do diecezji.

📝

e-Legitymacja KSMElektroniczna legitymacja członkowska — awers/rewers, weryfikacja, zapis do PDF.

🎫

Ochrona małoletnichRejestr osób pracujących z małoletnimi: RSTPS, KRK, szkolenie co 2 lata — z przypomnieniami o terminach.

PodręcznikStatut, Regulamin Organów, wzory protokołów i uchwał — jak prowadzić oddział.

📕

Wzrastaj ze SłowemRozważanie na każdy dzień — z ksm.gotow.pl; dostęp w ramach składek/opłaty.

FormacjaInformacja, przebieg i organizacja formacji — kursy, materiały, ścieżki i zapisy.5

📖

Czym prowadzić grupęDroga ucznia — 45 gotowych konspektów wg wieku; dziennik i kursy. Materiały Wydawnictwa GOTÓW.

📚

Formacja / zapisyZapisy na kursy, spotkania, warsztaty i rekolekcje — deklaracja, oświadczenie, opłata.

🎓

Prowadzenie kandydataStaż, plan przygotowania, checklista formacyjna i przyrzeczenie — od kandydata do członka.

🌟

Ścieżka formacyjnaStopnie, kursy i posługi (zastępowy, lider, instruktor).

🌱

Składki — ewidencja i wpłatyZapisz wpłaty, policz prawo głosu, wygeneruj QR do zapłaty.

FinanseSkładki, opłaty, darowizny, rozliczenia i księgowość.2

💰

🎁

Darowizny i zbiórkiEwidencja darowizn i zbiórek celowych oddziału — pod rozliczenie i sprawozdanie.

wkrótce

Pozostałe narzędzia Ekrany, które istnieją na tym poziomie, a nie mieszczą się w układzie wyżej. Lista powstaje z katalogu, więc nic nowego już się tu nie zgubi.

Wszystkie pozostałeAlfabetycznie, z nazwą ekranu i nazwą pliku.51

Administrator głównyadministrator.html

Kokpit asystentówasystenci.html

Audyt i sprawy do decyzjiaudyt.html